第一步，分析年度計劃
計劃本身是對工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn)，分析年度計劃實(shí)際上就是對我們自己工作的一次盤點(diǎn)，讓自己對當(dāng)前的工作清清楚楚、明明
白白，增強(qiáng)工作的主動性，減少盲目性，使工作有條不紊地進(jìn)行。同時，又可以根據(jù)工作中遇到的新情況、新問題進(jìn)一步修訂、補(bǔ)充和
完善計劃，以有利于更好的指導(dǎo)下一步工作。
第二步，梳理當(dāng)前工作
對照工作計劃，我們可以清晰的發(fā)現(xiàn)哪些工作我們已經(jīng)完成了，并且完成的很好；哪些工作還沒有完成，但是正在推進(jìn)；哪些工作雖然
已完成，但是存在著一定的缺陷.此外，工作中總能遇到一些臨時性的工作，有些臨時性的工作還是比較重要的工作，比如上級部
門臨時交辦的任務(wù)，這就需要我們協(xié)調(diào)處理好計劃性和臨時性之間的關(guān)系，做到不出遺漏、不出差錯。通過對當(dāng)前工作的梳理，可以發(fā)
現(xiàn)問題、找出不足，在下步工作中做出相應(yīng)的調(diào)整和改進(jìn)。
第三步，收集相關(guān)材料
總結(jié)總結(jié)，先總后結(jié)，總是總攬情況，結(jié)是結(jié)晶思想。收集材料要做到三看四查。
三看，即看材料、看數(shù)據(jù)和看現(xiàn)場?？床牧习淳C合性材料、看單型材料、看方方面面的材料。
四查，即查上情、查內(nèi)情、查外情、查史情。查上情即掌握上級機(jī)關(guān)的決策部署、工作任務(wù)、相關(guān)要求；，查四情很重要，它決定總結(jié)報
告對所獲材料的取舍。
第四步，討論研究， 擬定提綱
研究時論的過程也是提煉總結(jié)的過程，我們收集的一些材科中總會有一些不適合、沒必要寫進(jìn)工作總結(jié)中的東西，對于這些材料，就需
要研究討論、篩選，找出合適的、恰當(dāng)?shù)摹⒂杏玫牟牧希? 提綱分為粗綱、細(xì)綱和粗細(xì)綱結(jié)合三種。粗綱，只明確一級標(biāo)題，確定主要層次，標(biāo)出段落大意；細(xì)綱還要標(biāo)出開頭結(jié)尾、過度照應(yīng)、
層次段落的安排等；通常情況下，對特別重要的講話稿，提綱擬好后，還要交領(lǐng)導(dǎo)審定，防止推倒重來。
第五步，正式撰寫
1結(jié)構(gòu)安排上要“精巧構(gòu)思，黃金搭架”。開好頭、結(jié)好尾、突出中間，這是寫好工作總結(jié)的基本要求。根據(jù)工作總結(jié)的不同類型，經(jīng)
常要用到如下五種結(jié)構(gòu)模式：
①工作式結(jié)構(gòu)法。即“主要成績及做法一存在的問題一當(dāng)前形勢分析一下步工作打算”這種模式。這種結(jié)構(gòu)模式適用范圍廣，全面
綜合總結(jié)和專題性工作總結(jié)都可采用。
②經(jīng)驗(yàn)式結(jié)構(gòu)法。這種結(jié)構(gòu)法從經(jīng)驗(yàn)寫起，采用夾敘夾議的寫法，以議論為綱目，帶動具體材料的陳述，內(nèi)容的幾個層次之間是并列或
遞進(jìn)關(guān)系經(jīng)驗(yàn)總結(jié)多采用這種寫法。
③條目式結(jié)構(gòu)法。即把情況、效果、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會、問題、今后打算等融合在一起，歸納成若干專題，逐一加以敘述議論，不采取
大問題套小問題的方法，每個問題具有相對的獨(dú)立性這種結(jié)構(gòu)方式常用在單項(xiàng)工作總結(jié)中這種寫法的好處是條理清晰，讓人一目了然。
④分項(xiàng)式結(jié)構(gòu)法。即不按事件的發(fā)展順序，而是把做的事情分成幾個項(xiàng)目或幾類，一類一項(xiàng)地寫，每類工作又按先介紹基本情況再敘述
事情經(jīng)過最后歸納經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的順序來寫這種結(jié)構(gòu)方式較為復(fù)雜，一般適合綜合全面性工作總結(jié)。
⑤漫談式結(jié)構(gòu)。向別人介紹自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)或工作體會時，可以采用漫談式的行文方式，把自己的實(shí)踐認(rèn)識體會慢慢敘述出來。
2擬定標(biāo)題要“眉清目秀，立竿見影”。標(biāo)題是文章的眉目，也是文章主題的顯現(xiàn)工作總結(jié)情況部分層次標(biāo)題的提煉尤為重要從寫作的
角度看，主要體現(xiàn)在觀點(diǎn)句上。工作總結(jié)的觀點(diǎn)句常見的有五種類型：
①任務(wù)式觀點(diǎn)句，如“以推行法制責(zé)任制為重點(diǎn)，全面加強(qiáng)執(zhí)法監(jiān)督；深入調(diào)研，掌握實(shí)情，有針對性地開展工作監(jiān)督；
②措施式觀點(diǎn)句，如“統(tǒng)攬全局，審時度勢，科學(xué)決策；
③效果式觀點(diǎn)句，如：“文秘工作實(shí)現(xiàn)快捷、優(yōu)質(zhì)、高效運(yùn)轉(zhuǎn)；
④措施效果式觀點(diǎn)句，如：“加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高了政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)；
⑤特點(diǎn)式觀點(diǎn)句，如：“職掛心定，不來則已，來了就既來則安；
總的來說，提煉總結(jié)的觀點(diǎn)句要結(jié)合工作實(shí)際，靈活運(yùn)用，推陳出新，切忌千篇一律同時，同一內(nèi)容的幾個觀點(diǎn)句要盡量做到句式整齊
劃一，具有韻律之美
3.寫作內(nèi)容上要“宏微結(jié)合、善于挖掘”。
①從宏觀上著眼。要在先認(rèn)真領(lǐng)會上級新精神的前提下，這包括黨和國家方針政策的新精神，上級文件與領(lǐng)導(dǎo)的指示性精神，看本單位
是如何貫徹上級精神的，有沒有脫軌跑調(diào)走樣，抓住變化進(jìn)行研究就會發(fā)現(xiàn)特色。
②從微觀上入手。有人說：“工作總結(jié)能不能寫出特色，不在于工作本身有沒有特色，而在于我們能不能捕捉到特色，同時也在于表現(xiàn)
手法上善不善于反映特色。”
總之，寫總結(jié)如果拘泥于某種固有的法則，寫作思路必將受阻；如能遵守相應(yīng)的法則并靈活運(yùn)用，就可以取得預(yù)期的效果。
第六步，征求意見、修改完善
一個人的知識和智慧總是有限的，善于傾聽他人的意見對我們改進(jìn)工作大有裨益。此外，在總結(jié)中如果涉及到其他部門的工作，那么征
求意見就變得更加重要，否則一旦出錯，就有可能導(dǎo)致自己貽笑大方、淪為笑柄，甚至?xí)绊懖块T之間的和諧團(tuán)結(jié)。
“好的文章不是寫出來的，而是改出來的”，任何文字在成型后總要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示、同事的建議、后來的靈感做出必要的修改和完
善。
第七步，領(lǐng)導(dǎo)審閱
做任何工作都需要和領(lǐng)導(dǎo)溝通、領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖、頃聽領(lǐng)導(dǎo)指示，工作總結(jié)同樣也不例外。甚至可以說領(lǐng)導(dǎo)審閱是公文寫作中至關(guān)重要的
一步，領(lǐng)導(dǎo)們站位高、視野闊、信息全、思慮周，總能指出我們原本沒有發(fā)現(xiàn)或者沒有考慮周全的地方。
